Versnipperde gegevens
Contracten in mappen, huurders in een spreadsheet, afspraken in een mailbox. Niemand ziet het geheel.
PROPERTY FLOW · VASTGOEDBEHEER
Vastgoedbeheer,van dossier tot rapportage.
Eén heldere werkomgeving voor objecten, relaties, contracten, financiën, onderhoud en eigenaarsrapportages.
- Eén dossier per object
- Vier-ogen-goedkeuring
- Volledige audittrail
Het platform komt beschikbaar na de besloten productfase.
- Vaste woninghuur
- Expat long-stay
- Zakelijke huur
HERKENBAAR?
Beheer je vastgoed nog in spreadsheets?
Veel beheerders werken met een lappendeken van lijsten, mappen en verouderde software. Dat gaat lang goed — tot een indexatie wordt gemist, een betaling zoekraakt of de accountant om onderbouwing vraagt.
Handwerk, elke maand opnieuw
Facturen opstellen, ontvangsten nalopen en herinneringen sturen — steeds opnieuw, met kans op fouten.
Rapportage kost dagen
De cijfers voor de eigenaar komen uit losse bronnen en zijn achteraf lastig te onderbouwen.
Property Flow vervangt de lappendeken door één werkomgeving: één dossier per object, één werkvoorraad en cijfers die je kunt onderbouwen.
HET PRODUCT
De hele beheerketen, zonder een doolhof.
Vandaag laat zien wat nu nodig is. Vanuit daar open je direct het juiste dossier, op een eigen pagina met herkenbare tabs en een duidelijke volgende stap.
01
Zes vertrouwde ingangen.
Geen losse productwerelden, maar vaste plekken voor het werk dat iedere beheerder dagelijks terugziet.
VastgoedRelatiesContractenFinanciënOnderhoudRapportages
02
Begin bij vandaag.
Je ziet prioriteit, status en volgende actie — niet alle data tegelijk.
Factuur controlerenUnit en leverancier voorgesteldNuIndexatie voorbereiden12 contracten · 1 september12Werkorder afrondenUitvoering en factuur compleet1
03
Slim voorbereid. Bewust bevestigd.
Property Flow is ontworpen om documentwerk en voorstellen te versnellen. Financiële en juridische beslissingen blijven zichtbaar ter beoordeling.
VOORSTELBoek op unit 3BControleren vóór boeken
→ZES DOMEINEN
Zes domeinen. Eén samenhangend dossier.
Elk domein heeft een eigen plek, maar deelt hetzelfde dossier. Wat je bij het contract vastlegt, klopt daarna ook in de financiën en de rapportage.
Vastgoed
Complexen, gebouwen en units, elk met een volledig eigen dossier.
Relaties
Huurders, eigenaren en leveranciers, met hun rol per contract.
Contracten
Looptijd, indexatie en borg vastgelegd — en op tijd geagendeerd.
Financiën
Facturen, ontvangsten en openstaande posten in één keten.
Onderhoud
Van melding en leverancier tot uitvoering en factuur.
Rapportages
Maandcijfers voor de eigenaar, gecontroleerd en onderbouwd.
VASTGOEDSTRUCTUUR
Het juiste niveau, op het juiste moment.
01 · GEHEELComplex→02 · LOCATIEGebouw / adresobject→03 · VERHUURBAARUnit
ÉÉN DOORLOPENDE WERKELIJKHEID
Van vastgoed naar eigenaarsrapportage.
Iedere stap bouwt voort op hetzelfde dossier. Zo blijft duidelijk wat klaar is, wat ontbreekt en wat daarna volgt.
- 01
Complex, gebouw en units vastleggen
Van geheel naar de afzonderlijk verhuurbare ruimte.
- 02
Huurder en contract starten
Partijen, regels, borg en ingangsdatum zorgvuldig koppelen.
- 03
Huur factureren en afletteren
Factuur, ontvangst en openstaande post in één keten.
- 04
Onderhoud volledig afronden
Van melding en leverancier tot uitvoering en factuur.
- 05
Maandrapportage publiceren
De maand controleren en delen met de eigenaar.
CONTROLE EN VERANTWOORDING
Betrouwbaarheid die je kunt aantonen.
Vastgoedbeheer gaat over andermans geld en eigendom. Daarom is controle in Property Flow geen instelling, maar de kern van het systeem: elke stap is herleidbaar en te verantwoorden.
Vier-ogen-goedkeuring
Financiële en juridische stappen worden door de één voorgesteld en door de ander bevestigd. Er wordt niets ongemerkt geboekt.
Volledige audittrail
Elke wijziging legt vast wie wat wanneer deed. Niets verdwijnt geruisloos uit het dossier.
Exporteerbaar voor de accountant
Cijfers én onderbouwing gaan als één geheel naar de accountant — zonder overtypen.
VOOR VASTE VERHUUR
Drie huurvormen. Eén behoefte aan overzicht.
Vaste woninghuur
Voor duurzame huurrelaties, periodieke facturatie, indexatie en dagelijks beheer.
Long-stay
Voor langere verblijven waarin bewoner, werkgever, betaler en aansprakelijke partij uit elkaar kunnen lopen.
Commerciële huur
Voor bedrijfsruimten met heldere object-, contract-, financiële en onderhoudsdossiers.
Property Flow is bedoeld voor langdurige huur en doorlopend vastgoedbeheer — niet voor vakantieboekingen of verhuur per nacht.
TOEGANG AANVRAGEN
Een nieuwe werkomgeving voor vastgoedbeheer.
Property Flow zit in een besloten productfase: toegang verloopt op uitnodiging, zodat elke beheerder zorgvuldig kan starten. Een aanvraagmogelijkheid volgt zodra het platform opengaat — tot die tijd geeft deze producttour een eerlijk beeld van de richting.
Bekijk het productPlatform binnenkort beschikbaar